Sebutkanlah tugas dan tanggung jawab kelompok kerja manajemen produksi seni pertunjukan

Manajemen pergelaran tari adalah pengaturan atau pengelolaan sumber daya yang ada sehingga pergelaran tari dapat berjalan dengan maksimal. Dalam suatu proses berkesenian profesional yang modern, upaya seniman dalam memublikasikan karyanya membutuhkan suatu konsep manajemen pergelaran yang mampu mengelola dan memasarkan produk karya seni yang diciptakannya kepada masyarakat.

Mengapa demikian? Karena melalui manajemen pergelaran tari yang baik, karya seni yang diciptakannya dapat diapresiasi oleh masyarakat, dinilai, dan dihargai dengan baik sebagai suatu produk karya seni yang diciptakan dan diekspresikan oleh seniman yang mencurahkan jiwa seninya.

Pentingnya memahami masalah manajemen pergelaran tari ini sama pentingnya dengan ketika seniman mempersiapkan karya seni tari yang berkualitas. Apalagi di zaman modern ini, seniman konvensional harus mampu bergelut dengan manajemen yang efektif agar dapat tetap eksisi di zaman yang serba cepat ini.

Dalam persoalan manajemen juga terdapat berbagai tahapan yang mampu membantu seniman untuk memublikasikan karyanya pada apresiator dengan efektif dan efisien sehingga dapat berdampak maksimal. Beberapa tahapan tersebut meliputi tahapan perencanaan, pengawasan, pengorganisasian, hingga pada tahapan pemasaran karya tari yang dibuat seniman sesuai dengan fungsi pergelaran yang dilaksanakan.

Lalu sebetulnya implementasi manajemen pada pergelaran tari itu seperti apa? Pada dasarnya, penerapan prinsip manajemen dalam seni tari lebih banyak diterapkan pada suatu kegiatan pergelaran tari yang memiliki nilai komersial atau ditiketkan. Konsep ini diterapkan untuk menekan biaya proses produksi agar tidak rugi secara pembiayaan dan pengeluaran.

Dalam hal ini konsep pengeluaran dan pemasukan menjadi pertimbangan penting agar proses produksi dapat terpenuhi dengan baik dan maksimal. Untuk mencapai itu semua diperlukan suatu persiapan dan konsep manajemen yang baik agar pergelaran tari yang dilaksanakan dapat berjalan dengan baik sesuai tujuan yang diharapkan.

Untuk memahami pengertian manajemen pergelaran tari, ada baiknya kita memahami pengertian dari manajemen itu sendiri.

Pengertian Manajemen

Meskipun prinsip manajemen tampaknya lebih menekankan pada persoalan komersial, tidak semua kegiatan manajemen pergelaran tari harus memiliki nilai ekonomis. Selain memiliki nilai dan fungsi komersial, ada pula kegiatan manajemen pergelaran tari dilakukan seniman tari untuk mengefisiensikan berbagai persiapan agar kegiatan pergelaran tari dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

Jadi, bukan semata-mata untuk mencari keuntungan dari segi material atau keuntungan keuangan. Namun yang terpenting perlu memahami dahulu pengertian manajemen secara umum dan dalam kegiatan pergelaran tari agar pergelaran berjalan dengan lancar.

Kata manajemen dalam bahasa inggris ditulis “management” dan berarti “mengatur”. “Management” sendiri berasal dari bahasa latin, yakni managiare atau dalam bahasa Itali maneggio yang artinya “mengurusi”, “mengendalikan”, atau “menangani”.

Sementara itu menurut menurut Mary Parker Follet [dalam Tim Kemdikbud, 2018, hlm. 127] manajemen adalah seni untuk menyelesaikan sesuatu melalui orang-orang [sumber daya manusia]. Manajemen memang menyangkut pengaturan atau pengelolaan sumber daya manusia yang ada sehingga didapatkan hasil yang maksimal. Terdapat pendapat lain pula yang mengartikan manajemen sebagai seni perencanaan, perorganisasian, penyusunan, pengarahan, serta pengendalian [pengawasan] dari sumber daya perusahaan guna mencapai goal atau tujuan yang telah diputuskan.

Prinsip-Prinsip Manajemen Pergelaran Tari

Dalam kehidupan sehari-hari istilah manajemen sangat sering dikaitkan dengan makna kepemimpinan. Hal ini tidaklah mengherankan, karena arti manajemen itu sendiri memiliki makna sebagai sebuah perencanaan, perorganisasian, penyusunan, dan pengawasan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan. Agar mencapai tujuan tersebut diperlukan seorang yang memiliki jiwa kepemimpinan sehingga mampu mengelola kegiatan dengan baik, termasuk mampu mengondisikan seluruh anggota kegiatan untuk menjalankan peran dan tanggung jawabnya sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat.

Selain itu, terdapat pula prinsip-prinsip yang harus diikuti agar kegiatan manajemen dapat dilakukan dengan baik. Beberapa prinsip-prinsip manajemen yang dapat diterapkan dalam kegiatan pergelaran tari adalah sebagai berikut.

1. Prinsip Pembagian Kerja.
   Sederhananya, prinsip ini berarti penempatan orang sesuai dengan keahlian dan minatnya.
2. Prinsip Wewenang dan Tanggung Jawab.
   Setiap orang memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk melaksanakan tugas masing-masing sesuai bidangnya.
3. Prinsip Tertib dan Disiplin.
   Memiliki kepatuhan dan ketaatan dalam melaksanakan tugas dan perannya.
4. Prinsip Kesatuan Komando.
   Dalam suatu kegiatan perlu adanya satu komando agar setiap anggota dapat mengetahui kepada siapa ia mesti bertanggung jawab.
5. Prinsip Semangat Kesatuan.
   Bekerja saling membantu dan bahu-membahu untuk mewujudkan hasil yang maksimal.
6. Prinsip Keadilan dan Kejujuran.
   Perlu ada keterbukaan secara bersama-sama dari ketercapaian hasil pekerjaan yang sudah dilakukannya. Untuk membina motivasi kerja yang sungguh-sungguh dan setia serta jujur dalam bekerja perlu dikembangkan reward sesuai perannya [Tim Kemdikbud, 2018, hlm. 130].

Fungsi Manajemen Pergelaran Tari

Kesuksesan dalam sebuah kegiatan pergelaran tari tidak hanya terfokus pada artis atau seniman yang berada di atas panggung saja. Akan tetapi, terdapat faktor lain yang mampu mendukung keberhasilan dari kegiatan pergelaran tari, yakni salah satunya faktor manajemen yang baik.

Mengingat pentingnya manajemen yang baik dalam sebuah kegiatan pergelaran tari, maka perlu dirancang dan di susun dengan baik konsep manajemen yang dibutuhkan dalam sebuah kegiatan pergelaran tari.

Beberapa sumber menyebutkan tentang fungsi manajemen dalam sebuah organisasi atau kegiatan termasuk di antaranya untuk kegiatan pergelaran tari. Fungsi manajemen tersebut meliputi sebagai berikut.

1. Fungsi Perencanaan [Planning].
   Yakni penyusunan langkah-langkah kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
2. Fungsi Pengorganisasian [Organizing].
   Proses pengaturan, proses penetapan susunan organisasi, tugas dan tanggung jawab, serta wewenang seseorang dalam kegiatan.
3. Fungsi Pergerakan [Actuating].
   Usaha atau tindakan dari pimpinan dalam rangka menimbulkan kemauan dan membuat bawahan mengetahui tugas dan tanggung jawabnya.
4. Fungsi Pengawasan [Controlling].
   Fungsi dan tugas dari pimpinan untuk mengetahui sampai di manakah program atau rencana yang telah ditetapkan dilaksanakan [Tim Kemdikbud, 2018, hlm. 132].

Pembentukan Panitia Pergelaran Tari

Selain penari dan pemain musik terdapat peran lain yang sama pentingnya pada suatu pergelaran tari. Peran tersebut adalah kepanitiaan pergelaran. Seperti apa pun konsep pergelaran dibuat, unsur kepanitiaan ini tentunya sangat dibutuhkan. Itu karena peran kepanitiaan ini memiliki andil sangat besar dalam menyukseskan kegiatan pertunjukan tari yang diselenggarakan.

Tugas dan tanggung jawab kepanitiaan pergelaran adalah mengatur dan membantu setiap tahapan kegiatan pergelaran mulai dari tahapan awal, proses latihan, publikasi dan pemasaran pertunjukan, sampai pada pengaturan jalannya pertunjukan agar berjalan dengan sukses. Berikut adalah contoh susunan panitia pergelaran tari.

Tim Produksi

1. Pimpinan Produksi
2. Sekretaris Produksi
3. Bendahara
4. Seksi Dokumentasi
5. Seksi Publikasi
6. Seksi Pendanaan
7. Tiketing

House Manajer

1. Keamanan
2. Akomodasi
3. Konsumsi
4. Transportasi
5. Seksi Gedung

Tim Artistik

1. Sutradara/Koreografer
2. PimpinanArtistik/Art Director
3. Stage Manajer
4. Penata Panggung/Scenery
5. Penata Cahaya
6. Penata Rias dan Busana
7. Penata Suara
8. Penata Musik/Sound

Referensi

1. Tim Kemdikbud. [2018]. Seni Budaya XII. Jakarta: Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Balitbang, Kemendikbud.

Manajemen secara etimologi berasal dari kata "to manage" yang berarti mengatur atau merencanakan. tujuan utama dalam mempelajari manajemen adalah :

• Agar orang atau kelompok dapat bekerja secara efisien dengan suatu cara atau metode yang sistematis sehingga segala sumber yang ada [tenaga, dana, dan peralatan] dapat digunakan lebih baik dan akan mencapai hasil yang diharapakan. 
• Tujuan mempelajari manajemen agar dalam bekerja atau melakukan suatu usaha dapat dicapai ketenangan, kelancaran, dan kelangsungan usaha itu sendiri.

Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagia sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secaa efektif dan efisien. Efektif berarti dapat tercapai sesuai dengan perencanaan, dan efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksankaan dengan benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

Pembagian kerja dalam produksi seni pertunjukan terbagi menjadi dua bagian besar yaitu bagian produksi dan bagian arttistik. Tugas dan tanggung jawab kedua manajemen seni pertunjukan tersebut adalah sebagfia berikut :

a. Bertugas untuk mengorganisir semua pekerja dalam pementasan seni pertunjukan.

b. Bertanggung jawab secara keseluruhan atas pelaksanan dan keberhasilan produksi.

c. Pimpinan produksi juga menjadi tombak terdepan dalam penyelenggaraan hingga selesai pementasan maupun laporan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan.

d. Pimpinan produksi harus memahami peran, tugas, dan tanggung jawabnya sebagai pimpinan dan ia berada di garda terdepan produksi seni pertunjukan dalam menjalankan tugas produksi.

e. Tugas kontroling kerja kerumahtanggaan, operasional staf, pemilihan tempat pementasan, hingga standar kualifikasi tempat yang digunakan sebagai pertunjukan.

f. Peran pimpinan produksi adalah menjadi motor penggerak bawahan agar seluruh staf mau dan mampu bekerja maksimal, sehingga sukses dan tercapainya pementasan yang berkualitas.

a. Tugas sekretaris produksi adalah bertanggung jawab dalam membukukan dan mencatat semua kegiatan yang berhubungan dengan produksi seni pertunjukan.

b. Membuat proposal pementasan, membuat surat-surat yang berhubungan dengan kegiatan pementasan pertunjukan seperti surat izin, surat kerja sama dan lainnya.

c. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar serta membuat rancangan kegiatan yang berhubungan dengan administrasi kesekretariatan.

d. berkoordinasi dengan pimpinan produksi dalam hal kesekretariatan.

e. Membuat laporan pekerjaan kepada pimpinan produksi sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

a. Bertanggung jawab terhadap semua hal yang berhubungan dengan keuangan.

b. Membuat administrasi keuangan produksi seni pertunjukan.

c. Membuat laporan keuangan produksi seni pertunjukan.

d. Berkoordinasi dengan pimpinan produksi dalam hal kebendaharaan.

a. Bertanggung jawab atas dokumentasi kegiatan baik berupa visual [ foto, gamber, dan dokumen cetak lainnya], Audio [rekaman suara, rekaman musik, dan lainnya], serta audiovisual [videografi, film dan lainnya].

b. Merencanakan, melaksanakan, dan menyimpan semua dokumen kegiatan pementasan pertunjukan.

c. Berkoordinasi dengan pimpinan produksi yang berhubungan dengan dokumentasi.

d. Menyerahkan semua kerja dokumentasi pada pimpinan produksi agar dapat digunakan untuk keperluan lain setelah pementasan pertunjukan.

a. Betanggung jawab terhadap segala urusan promosi kegiatan seni petunjukan.

b. Tugasnya adalah merancang publikasi untuk berbagia media baik media cetak [ koran, majalah, poster, dan lainnya], media audio [radio], maupun media audiao visual [televisi dan internet].

c. Tangung jawabnya tidak hanya merancang namun juga melaksanakan dan mewujudkan segala media yang dirancang dan disepakati oleh tim produksi.

d. Berkoordinasi dengan pimpinan produksi untuk urusan rancangan dan perencanaan publikasi.

a. Bertanggung jawab terhadap penyediaan dana yang dibutuhkan  dalam proses dan peleksanaan pementasan seni pertunjukan.

b. Berupaya melakukan penggalangan dana dalam bentuk uang, tetapi didalamnya tercakup upaya mendapatkan dukungan non uang seperti sumbangan pemikiran, tenaga, pinjaman tempat dan fasilitas.

d. Meyakinkan pada pihak lain mengenai pentingnya visi dan misi pertunjukan yang digelar, sehingga pihaklain yakin untuk mendukung pementasan yang akan di jalankan atau digelar.

7.1. Bertugas mengemban pelayanan publik serta bertanggung jawab kepada pimpinan produksi dalam layanan staf produksi dan layanan publik.

7.2. Pelayanan ditujukan kepada seluruh staf produksi yang bekerja menyelenggarakan produksi seni pertunjukan.

7.3. Layanan kepada publik diberikan dalam hubungan pemberian servis  kepada penonton mulai dari pembelian karcis, pelayanan gedung, hingga kenyamanan penonton agar penonton dihargai dan dihormati secara tepat.

74. Tugas pelayanan publik dilakukan mulai dari kenyamanan menjamu penonton, pelayanan pemesanan karcis, hingga suasana pementasan agar berjalan lancar dan nyaman menjadi bagian tugas yang harus di ciptakan.

7.5. Pelayanan kepada staf produksi dalam bentuk  memberikan kesejahteraan berupa layanan konsumsi sejak penyelenggaraan produksi mulai dari rapat petama, pelatihan, gladi kotor, gladi bersih, pementasan atau pertunjukan hingga acara pembubaran produksi. Layanan tersebut terkait dalam bentuk kesejahteraan dan pemenuhan konsumsi secara rutin selama acara berlangsung.

7.6. Hak dan kewajiban kerumahtanggaan adalah berkonsultasi kepada pimpinan produksi dan pimpinan artistik dalam hal pelayanan staf.

7.7. Bidang - bidang yang termasuk dalam house manager adalah sebagai berikut :

• Menyusun rencana keamanan pertunjukan
• Membagi tugas dalam kelompok keamanan.
• Merencanakan tempat parkir kendaraan selama pementasan.
• Bertanggung jawab dalan hal keamanan selama pertunjukan berlangsung.

• Merencanakan konsumsi selama produksi, mulai dari latihan, pementasan hingga setelah pementasan.
• Mengatur dan menyediakan konsumsi.
• Berkoordinasi dengan house manager tentang konsumsi produksi.

• Merencanakan transportasi selama produksi,
• Berkoordinasi dengan penyedian trasportasi dan pengguna transportasi.

• Bertanggung jawab pada penyedia dan perawatan gedung untuk latihan.
• Menyediakan gedung untuk konfrensi pers.
• Bertanggung jawab kepada penyediaan dan perawatan gedung untuk pementasan seni pertunjukan.
• Mengurus perijinan gedung yang akan digunakan untuk pementasan.
• Bertanggung jawab kepada perawatan dan kebersihan gedung selama digunakan untuk produksi seni pertunjukan.

Demikian ulasan tentang manajemen produksi  seni pertunjukan tersebut diatas, semoga bermanfaat dan terimakasih.

Sumber : KEMENDIKBUD-RI_Jakarta,2018

Kontributor Naskah : Milasari dkk.

Penerbit : Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Balitbang, Kemendikbud